تقویم اجرایی مربوط به میهمانی و انتقال دانشجویان

• جدول زمان بندی میهمانی و انتقال دانشجویان:

سال تحصیلی	تاریخ ثبت درخواست فردی/گروهی در سامانه به وسیله دانشجو		تاریخ پاسخ دهی میهمانی فردی				تاریخ پاسخ دهی میهمانی گروهی
							تاریخ ارائه درخواست های میهمانی گروهی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی به وسیله استان	پاسخ حوزه معاونت دانشجویی به درخواست های میهمانی گروهی
	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	استان مبدأ	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه	استان مقصد	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه
97-1396	05/03/ 96	31/03/ 96	01/04/96 الی  31/04/96	حداکثر تا 25/04/96	01/05/96 الی  31/05/96	حداکثر تا 25/05/96	01/04/96 الی 25/04/96	تا 15/05/96

 

 

ضمناً با راه اندازی بخش دانشجویی سامانه گلستان به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نمی شود و با پایان زمان تعیین شده، دسترسی به سامانه جهت ثبت درخواست میهمانی/انتقال بسته خواهد شد بنابراین ضروری است استان ها موارد ذیل را رعایت نمایند:

 

1. میهمانی/انتقال گروهی:

1-7 – ضروری است جهت دریافت مجوز میهمانی/ انتقال گروهی، درخواست گروهی دانشجویان به وسیله استان های مبدأ/مقصد، طبق جدول زمانی به معاونت دانشجویی ارسال شود؛

2-7- در خصوص درخواست میهمانی و انتقال گروهی، ثبت درخواست دانشجو به صورت فردی در سامانه (از 5 الی 31 خردادماه) الزامی است؛

3-7-کارشناسان استان/پردیس مبدأ هماهنگی و پیگیری های لازم را در خصوص فرایند میهمانی و انتقال گروهی با حوزه معاونت دانشجویی و استان مقصد داشته باشند؛

4-7- معاونت دانشجویی پس از بررسی درخواست میهمانی گروهی استان ها و با کسب نظر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی در خصوص رعایت مفاد آیین نامه آموزشی، مجوزهای لازم جهت انجام میهمانی/انتقال گروهی را صادر خواهد نمود.

 

1. وظایف متقاضی:

1-8- دانشجو بایستی در موعد اعلام شده، بااطلاع کامل از شرایط شیوه نامه میهمانی و انتقال و ضوابط دانشگاه مقصد، درخواست خود را مشخصاً (2 نیم سال، تمدید میهمانی، میهمانی دائم و انتقال با کسب مجوز از معاونت دانشجویی) در بخش میهمانی سامانه گلستان ثبت نماید

2-8- مستندات خود را بر اساس جدول 3 شیوه نامه (به صورت فیزیکی) به حوزه امور دانشجویی پردیس/مرکز مبدأ جهت بایگانی در پرونده ارائه نماید؛

3-8- دانشجوی متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود، خواهد بود و در صورت احراز نشدن هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.